化粧品產品資訊檔案(PIF)管理辦法與化粧品產品登錄代辦+檢驗全方位服務

化粧品產品資訊檔案(PIF)

衛生福利部食品藥物管理署（以下簡稱 TFDA）於 2019 年 5 月 30 日公告「化粧品產品資訊檔案管理辦法」及「應建立產品資訊檔案之化粧品種類及施行日期」，兩項化粧品安全管理子法皆於 7 月 1 日起施行，此重大變革，影響業者甚鉅。

TFDA 推行產品資訊檔案 Product Information Files (PIF) 建置制度，主要是為了強化業者自主管理及提升產品品質，進而保障化粧品消費安全，又為避免對產業造成過大衝擊，是依據產品類型分階段施行，時程如下：

• 第一階段：113.07.01 起「特定用途化粧品」
• 第二階段：114.07.01 起「嬰兒用、唇用、眼部用與非藥用牙膏、漱口水之一般化粧品」
• 第三階段：115.07.01 起「一般化粧品」（免工廠登記之固態手工香皂業除外）

化粧品產品登錄

除了需建置「產品資訊檔案 (PIF)」外，同一時間另公告「化粧品產品登錄辦法」及「應完成產品登錄之化粧品種類及施行日期」，此項作業最快將於110.07.01施行。登錄前的文件準備以及登錄作業如何進行，若您想要方便快速地完成辦理，台美檢驗提供您用最少時間以及最少花費完成「化粧品產品登錄」服務，歡迎線上詢問相關委託代辦細節。

「化粧品產品登錄」重點摘要：

化粧品產品資訊 PIF 常見問題 Q&A

以下由台美檢驗自行整理建置，僅供參考，若與主管機關公告內容有所歧異，請以主管機管公告內容為準。

Q1：哪些化粧品產品類別業者需要進行執行呢？
A1：經衛生福利部公告之化粧品種類及一定規模之化粧品業者，包含依法設立的公司或商號、工廠及其他或製造輸入化粧品之團體或法人；免工廠登記之固態手工香皂業者除外。

Q2：化粧品產品資訊 PIF 是否需要上網登錄資料？
A2：不用，業者只要以書面或電子儲存方式保存，存放於化粧品包裝上標示之製造或施入業者之地址，供主管機關備查。

Q3：衛生主管機關是否會派員實地查看？
A3：會，主管機關派員前往稽查時，將於七日前通知業者；但情況緊急或為公共利益之必要者，不在此限。

Q4：化粧品產品資訊 PIF 需要保存多久？
A4：自產品最後上市日之次日起，至少保存五年。

Q5：會公布讓消費者查閱嗎？因製造方法及流程涉及企業機密，是否有機密外洩之可能？
A5：資料由業者以書面或電子儲存，無需上網登錄。

Q6：PIF 的建置責任，是由業者還是由代工廠負責？
A6：依據「化粧品衛生安全管理法施行細則」第二條，化粧品產品登錄與產品資訊檔案建立應由化粧品製造或輸入業者為之。因此 PIF 建置應由化粧品製造或輸入業者負責。

Q7：化粧品如分段製造，是否只要列主要製造廠資料即可？
A7：化粧品如分段製造者，需將製程中所有製造廠及其執行製程資訊列上。

Q8：安全資料簽署人員 (SA) 是否需要駐廠?
A8：根據「化粧品產品資訊檔案管理辦法」第四條、第五條、第六條，規範安全資料簽署人員 (SA) 之資格、訓練與除外條款，但並未有安全資料簽署人員 (SA) 需駐廠之規範。

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